Jeden Tag leeren wir unseren echten Briefkasten – aber der digitale Posteingang quillt über. Das manuelle Einsortieren von E-Mails kostet einfach zu viel Zeit.
Genau dafür haben wir bei Grams IT den OutlookFiler entwickelt. Ein kleines Add-In, das sich direkt in Ihr Outlook-Menüband einklinkt und nur einen Job hat: E-Mails in Sekundenbruchteilen ablegen.
In der neuesten Version (2025.03.26.2) haben wir die Funktionen noch einmal massiv erweitert. Via Projekte -> OutlookFiler ist es zu finden.
Das kann der OutlookFiler:
- Das Gedächtnis (1-Klick-Ablage): Der Filer lernt mit. Verschieben Sie eine Mail, merkt sich das Tool den Absender für immer (auch nach einem PC-Neustart). Beim nächsten Mal reicht ein einziger Klick.
- Blitzsuche über alle Postfächer: Tippen Sie einfach die ersten Buchstaben eines Ordners ein. Das rahmenlose Suchfenster findet das Ziel in Echtzeit – egal in welchem Postfach.
- Ordner „on the fly“ erstellen: Das Projekt ist neu? Hängen Sie in der Suche einfach ein
\Neuer Namean den Pfad an. Der Filer erstellt den Unterordner und legt die E-Mail im selben Schritt ab. - Ablage direkt beim Senden (Prompt on Send): Der Gamechanger für einen sauberen „Gesendete Elemente“-Ordner. Klicken Sie auf Senden, fragt der Filer kurz nach dem Zielordner. So bleibt der komplette Schriftverkehr (Eingang & Ausgang) immer perfekt an einem Ort gebündelt.
- Ordner-Aktualisierung: Sie haben manuell umstrukturiert? Ein Klick auf den „Aktualisieren“-Button im Menüband reicht, und der Filer kennt Ihre neuen Ordner.
Kurz gesagt: Weniger klicken, schneller finden, Feierabend machen.
Hinweis: Der Outlook Filer ist eine Eigenentwicklung von Grams IT, getestet für Outlook 2026. Nutzung auf eigene Gefahr, kein offizieller Support. Einfach über die Windows-Systemsteuerung deinstallierbar.